一场大型活动策划需要筹备多长时间?

时间:2019-04-21    来源:http://www.zwxmfilm.com/    点击数:

一场成功的大型营销活动是涉及多个方面的策划,是需要东莞活动策划公司在方案、物料、资源进行长时间的筹备,那一场大型活动策划需要筹备多长时间?
 
活动策划
 
很多企业在有活动规划的需求时,一般都会提前较长时间寻找东莞活动策划公司进行协助,既有提前半年、三个月、一个月等时间,具体要根据活动的需求情况进行判断,下面中网星盟给大家简述下活动策划判断筹备时间的几个方面:
 
从活动所需的物料来考虑:
 
如果要准备一个活动的物料,需要的时间为三天左右;而如果是比较大型的活动,其中用到的特装也比较多的话,那么需要1个星期左右的制作时间;另外,如果活动中有需要定制类的物料,所需的时间则更长(一般一个月左右)。所以说,如果是一个月的筹备时间,时间显然很仓促,能一个月筹备完的活动,要么是比较简单、物料比较少,要么就是活动所需的物料都是比较常规、拿到就可以用的。
 
从定供应商的角度来考虑:
 
货比三家,任何一个行业都通用,企业要做一场活动策划,而市场上的活动策划公司也不少,要找到一家合适的公司,许多企业都会找到几家进行对比。而从找到意向的公司、考察公司、到出方案、再到签合同确定,这里也得花1个月左右的时间。
 
从接到要做活动的决定来考虑:
   
一般来说,企业什么时候该做什么活动,一年之中会做几场活动,这早已在企业年度的工作计划中。但是,当这场活动真正推向进程,并不是说立即就会找策划公司出方案笔稿,而是公司内部先进行一个初步的活动计划,活动是什么类型?活动有多少人?邀请哪些领导嘉宾出席活动?活动具体举办的时间及地点等等,这些企业都应该有一个初步的计划,而做这个工作所需的时间要预先一至三个月的时间。
 
综合来说,一场大型活动策划是需要较长的时间进行提前准备,不同的活动类型所需的时间有所差异,但预留时间越长能够活动更充足的准备时间。中网星盟作为大型东莞活动策划公司,目前可以承接各种类型的营销活动策划。