一份活动方案策划包括哪些部分?

时间:2019-03-12    来源:http://www.zwxmfilm.com/    点击数:

活动策划方案是活动举行成功的关键,在活动举行筹备之前,活动策划公司均是需要将方案给合作客户进行确认,经过双方不断磋商调整将活动最优化,那一份活动方案策划包括哪些部分?
 
 
策划思路:
 
活动方案策划首先要做的第一步就是理清楚策划思路,首先你要明确此次活动的主题,确定主思路,是企业发布会、还是年会活动,是主要商品促销、还是企业形象宣传,扬长避短提取出最重要的信息,作为此次活动的主题。保证策划思路不偏移,这是推动一场活动顺利进行的主导线。
 
活动信息介绍:
 
要知道活动目的是什么、策划的内容是什么、活动开始时间、活动现场在哪、活动的主办方、赞助者、执行方、服务方是谁,活动的方法和流程怎么设置,需要花费多少人力物力和财力,对活动有一个整体比较清晰的认识才是一场活动成功的关键!
 
活动主视觉设计:
 
主视觉设计是一场活动的灵魂,最能体现活动的主题风格,主视觉设计包括邀请函设计、签到背景墙设计、主背景板设计、活动宣传设计、宣传袋设计等,整体要协调统一,活动主视觉设计的效果直接影响到活动宣传的效果,这也是活动策划中必不可少的环节。
 
活动流程:
 
活动都是由一个个环节组成的,环节的设定同样要根据活动主题安排,每一个环节都需要规则的制定,保证活动现场有序的进行,对于活动各部分环节的策划,要讲求创意新颖,一场活动只要有一个闪光点能被受众记住,就可以算是一个成功的活动方案策划了。
 
应急预案:
 
活动现场有很多不可控的突发性,应急方案主要针对活动现场当天出现紧急状况做出的备选方案,还要明确现场工作人员的分工,以确保活动现场的有序进行。
 
活动报价:
 
活动的花费较高,在策划的时候就要对成本就行预估,把所有涉及到的开支经费罗列成一个表格,附带上下浮动价格范围,包含舞美、灯光、音响、场地租赁、物料预估等,在活动主办方的经济能力范围内,合理的安排物料。
 
一份活动策划方案必须要具备完善的信息,这样才能更好地推演活动流程和效果收益,亦都利用活动筹备过程的有序进行,活动方案的策划是活动策划公司的能力体现,中网星盟目前可以承接各种类型的大型活动策划!