外勤人员管理员(外勤管理岗)

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大家好,小爱来为大家解答以上问题。外勤人员管理员,外勤人员管理很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

1、 现场员工的手机在商务掌中下载并安装app。注意在商掌官网下载。市面上的软件版本比较老,可能不好用。

2、 员工手机登录后,主菜单中有“操作帮助”。点击它,然后按“帮助”进行操作。员工的登录账号和密码是管理员登录电脑后通过添加员工(功能区-机构管理-添加员工)分配的。

3、 员工登录后,选择考勤管理-签到打卡,打卡开始定位。定位启动后,手机每隔10分钟记录一次定位位置,这个定位会形成员工每天上班期间的行动轨迹。

4、 员工可以看自己当天的定位轨迹,选择考勤管理-我的轨迹。点击“列表”查看当天工作期间的定位记录。注意:上班时间,每10分钟左右要有一次定位记录,不能遗漏。只有这样,才能证明员工在工作。

5、 如果没有记录一个小时,就无法证明该员工在这一小时内是在预定路线上并处于工作状态。

6、 下班打卡,删除定位,系统将不再定位员工。具体操作方法见步骤(3)。明确告知员工打卡后才能停止定位,要求员工按时上班,保护隐私。

7、 如果查看轨迹时点击“列表”,发现定位缺失或失败,是手机权限问题造成的。请员工根据提示检查手机的权限。如果截止日期正常,过了几天还是不正常,要严格按照考勤制度处理。

8、 员工还可以定位打卡报到,并使用人工打卡证明自己的位置。如图,员工到达工作地点,打电话到达卡,离开时打离职卡,这样就形成了如图的轨迹。图中员工9:34到达中公大厦,9:55离开,工作21分钟。

9、 到增光嘉园15分钟路程,上班10分钟,步行13分钟到中国建材大厦,在这里住52分钟然后离开。很明显,不管要求员工去哪里(比如乡镇),只要他能在那里打卡,就证明他真的去了。

10、 各级管理者可以使用手机或电脑查看员工轨迹。每个经理都可以查看他的直接或间接下属。对于同级或上级,没有查看权限。

11、 手机视图:考勤管理-下属跟踪。

12、 电脑视图:功能区-考勤管理-业务跟踪。然后选择你要见的员工。

13、 轨迹示例:图中员工7:26打卡,然后出发,经过7:36和7:46,7:56到达这里停留2小时,9:56到达下一个地点,停留4小时,13:56到达下一个地点。

14、 15:48到达龙珠岁宝网点(客户),填写现场工作记录。点击图标可以看到具体填写的内容和拍摄的相关照片,如下图所示。18:08,员工在这里打卡下班,结束一天的工作。此时,系统将不再定位员工。

15、 下次来之前不要打卡。

16、 常见的轨迹类型有三种:轨迹1:表示员工处于固定位置(每10分钟的锚点都集中在这里);轨迹2:表示员工在小范围内活跃;轨迹3:表示员工的活动范围很大。

17、 电子围栏设置:登录电脑,功能区-考勤管理-系统管理员功能-设置电子围栏。如果员工有固定的工作区域,如步骤11中的轨道1或轨道2,在这两种情况下,都可以为该员工设置“电子围栏”,前提是定位都在围栏内。

18、 而且工作期间定位不缺,很正常。

本文到此结束,希望对大家有所帮助。